08-13-2025, 08:42 AM
Сегодня мы подробно разберем, как документально оформить результаты послерейсового медицинского осмотра водителя и что при этом необходимо учитывать. Корректное оформление документации – это не просто формальность, а обязательное требование законодательства, подтверждающее факт проведения осмотра и его результаты. Ошибки в документах могут повлечь за собой административную ответственность для работодателя и медицинского работника, а также создать проблемы при расследовании ДТП или других происшествий.
Послерейсовые медицинские осмотры проводятся для водителей, чья деятельность связана с перевозками пассажиров и опасных грузов. Основная цель осмотра – выявление признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, а также признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Порядок проведения и оформления результатов послерейсовых медицинских осмотров регламентируется Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров” (далее – Приказ № 835н).
Какие документы необходимо заполнить после послерейсового осмотра?
После проведения послерейсового медицинского осмотра водителя необходимо заполнить один основной документ:
- Журнал регистрации послерейсовых медицинских осмотров.
В отличие от предрейсового осмотра, отметка о прохождении послерейсового осмотра в путевом листе не ставится.
Заполнение журнала регистрации послерейсовых медицинских осмотров
Журнал регистрации послерейсовых медицинских осмотров – это основной документ, подтверждающий факт проведения осмотра и его результаты. Он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации (или медицинской организации, если осмотры проводятся по договору).
Журнал должен содержать следующие обязательные сведения:
- Порядковый номер записи.
- Дата и время проведения послерейсового медицинского осмотра. Указывается точная дата и время проведения осмотра (часы и минуты).
- Фамилия, имя, отчество водителя. Указывается полностью, без сокращений.
- Дата рождения водителя.
- Результаты послерейсового медицинского осмотра. В этой графе указывается информация о выявлении или отсутствии признаков, на которые направлен послерейсовый осмотр:
- Признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов выявлены/не выявлены. Если признаки воздействия вредных факторов выявлены, необходимо указать, какие именно (например, “выявлены признаки переутомления”, “жалобы на головную боль”).
- Признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения выявлены/не выявлены. Если признаки опьянения выявлены, необходимо указать, какие именно (например, “запах алкоголя изо рта”, “нарушение координации движений”).
- Причины выявления признаков (если имеются). Если выявлены какие-либо признаки, указывается предполагаемая причина (например, “длительный рейс”, “работа в ночное время”, “нарушение режима труда и отдыха”).
- Фамилия, имя, отчество и должность медицинского работника, проводившего послерейсовый медицинский осмотр. Указывается полностью, без сокращений.
- Подпись медицинского работника.
- Подпись водителя.
Инструкция по заполнению журнала:
- Записи в журнале должны быть четкими, разборчивыми и выполнены чернилами (или шариковой ручкой).
- Не допускаются исправления, зачеркивания и подчистки. Если допущена ошибка, необходимо аккуратно зачеркнуть неправильную запись, рядом написать правильную и заверить исправление подписью медицинского работника и печатью (если имеется).
- Журнал должен заполняться непосредственно после проведения каждого послерейсового медицинского осмотра.
- Не допускается заполнение журнала заранее или задним числом.
- Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (или медицинской организации). На последней странице журнала делается запись о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц, которая заверяется подписью ответственного лица и печатью.
Пример заполнения журнала:
№
Дата и время
ФИО водителя
Дата рождения
Результаты осмотра
Причины выявления признаков (если имеются)
ФИО мед. работника
Подпись мед. работника
Подпись водителя
1
15.03.2024 20:30
Иванов Иван Иванович
10.05.1980
Признаки воздействия вредных факторов не выявлены, признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения не выявлены
-
Петрова Анна Семёновна
2
15.03.2024 20:45
Петров Пётр Петрович
20.07.1975
Выявлены признаки переутомления
Длительный рейс
Петрова Анна Семёновна
Особые случаи и порядок действий:
- Выявление признаков опьянения: Если в ходе послерейсового медицинского осмотра у водителя выявлены признаки алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, необходимо:
- Немедленно отстранить водителя от работы.
- Составить акт об отстранении от работы.
- Направить водителя на медицинское освидетельствование для подтверждения факта опьянения.
- Провести служебное расследование.
- Применить к водителю меры дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
- Выявление признаков воздействия вредных факторов: Если в ходе послерейсового медицинского осмотра у водителя выявлены признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, необходимо:
- Принять меры по снижению или устранению воздействия этих факторов.
- Направить водителя на дополнительное обследование (при необходимости).
- Пересмотреть режим труда и отдыха водителя.
- Организовать проведение профилактических мероприятий.
Что необходимо учитывать при оформлении документов?
- Соответствие требованиям законодательства: Все записи в журнале должны соответствовать требованиям Приказа № 835н.
- Достоверность информации: Вся информация, указанная в журнале, должна быть достоверной и соответствовать фактическим результатам осмотра.
- Полнота информации: Журнал должен содержать все необходимые сведения, предусмотренные Приказом № 835н.
- Своевременность оформления: Журнал должен заполняться своевременно, непосредственно после проведения осмотра.
- Аккуратность: Записи в журнале должны быть четкими, разборчивыми и выполнены без ошибок и исправлений.
Ответственность за нарушение требований:
Нарушение требований к оформлению документации по результатам послерейсовых медицинских осмотров может повлечь за собой административную ответственность для работодателя и медицинского работника в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафов могут быть значительными.
Рекомендации по организации оформления документов:
- Разработайте четкую инструкцию по заполнению журнала регистрации послерейсовых медицинских осмотров.
- Обучите медицинских работников правилам заполнения документации.
- Регулярно проверяйте правильность заполнения документов.
- Используйте специализированные программы для учета проведения медицинских осмотров.
Правильное оформление документов после послерейсового медицинского осмотра – это важный элемент системы обеспечения безопасности дорожного движения и охраны здоровья водителей. Не пренебрегайте этим требованием, и вы избежите многих проблем в будущем.
Полезно почитать отзывы других компаний о порядке ведения документации при проведении послерейсовых осмотров. Полезные советы также можно найти на специализированных форумах.