08-13-2025, 08:37 AM
Сегодня мы подробно разберем, как правильно заполнить документы после предрейсового медицинского осмотра водителя. Это крайне важный момент, поскольку корректное оформление документации является подтверждением факта проведения осмотра и соблюдения требований законодательства. Ошибки и неточности в документах могут повлечь за собой административную ответственность для работодателя и медицинского работника. Поэтому, к заполнению необходимо относиться максимально внимательно и ответственно.
Основным документом, регламентирующим порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров, является Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров”. Этот приказ определяет не только порядок проведения осмотров, но и требования к оформлению документации.
Какие документы необходимо заполнить после предрейсового осмотра?
После проведения предрейсового медицинского осмотра водителя необходимо заполнить два основных документа:
- Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров.
- Путевой лист (поставить отметку о прохождении осмотра).
1. Заполнение журнала регистрации предрейсовых медицинских осмотров
Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров – это основной документ, подтверждающий факт проведения осмотра. Он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации (или медицинской организации, если осмотры проводятся по договору).
Журнал должен содержать следующие обязательные сведения:
- Порядковый номер записи.
- Дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра. Указывается точная дата и время проведения осмотра (часы и минуты).
- Фамилия, имя, отчество водителя. Указывается полностью, без сокращений.
- Дата рождения водителя.
- Результаты предрейсового медицинского осмотра. В этой графе указывается решение медицинского работника о допуске или недопуске водителя к управлению транспортным средством. Допустимые варианты:
- “Допущен к управлению ТС”
- “Не допущен к управлению ТС”
- Причины отстранения от управления транспортным средством (в случае недопуска). Если водитель не допущен к управлению транспортным средством, необходимо указать конкретную причину отстранения. Например:
- “Выявлены признаки алкогольного опьянения”
- “Повышенное артериальное давление”
- “Жалобы на плохое самочувствие”
- “Выявлены признаки наркотического опьянения (по результатам экспресс-теста)”
- “Повышенная температура тела”
- Фамилия, имя, отчество и должность медицинского работника, проводившего предрейсовый медицинский осмотр. Указывается полностью, без сокращений.
- Подпись медицинского работника.
- Подпись водителя.
Инструкция по заполнению журнала:
- Записи в журнале должны быть четкими, разборчивыми и выполнены чернилами (или шариковой ручкой).
- Не допускаются исправления, зачеркивания и подчистки. Если допущена ошибка, необходимо аккуратно зачеркнуть неправильную запись, рядом написать правильную и заверить исправление подписью медицинского работника и печатью (если имеется).
- Журнал должен заполняться непосредственно после проведения каждого предрейсового медицинского осмотра.
- Не допускается заполнение журнала заранее или задним числом.
- Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (или медицинской организации). На последней странице журнала делается запись о количестве пронумерованных и прошнурованных страниц, которая заверяется подписью ответственного лица и печатью.
Пример заполнения журнала:
№
Дата и время
ФИО водителя
Дата рождения
Результат осмотра
Причина отстранения
ФИО мед. работника
Подпись мед. работника
Подпись водителя
1
15.03.2024 07:30
Иванов Иван Иванович
10.05.1980
Допущен к управлению ТС
-
Петрова Анна Семёновна
2
15.03.2024 07:45
Петров Пётр Петрович
20.07.1975
Не допущен к управлению ТС
Выявлены признаки алк. опьянения
Петрова Анна Семёновна
2. Постановка отметки в путевом листе
Помимо заполнения журнала, необходимо поставить отметку о прохождении предрейсового медицинского осмотра в путевом листе водителя.
Отметка в путевом листе должна содержать следующие сведения:
- Штамп (печать) медицинской организации (или индивидуального предпринимателя, имеющего лицензию на медицинскую деятельность). Штамп должен содержать наименование и адрес медицинской организации (или ФИО и адрес ИП), а также номер лицензии на медицинскую деятельность.
- Дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра. Указывается точная дата и время проведения осмотра (часы и минуты).
- Подпись медицинского работника. Медицинский работник заверяет своей подписью факт проведения осмотра и допуск водителя к управлению транспортным средством.
- При необходимости - отметка о наличии признаков опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического). Если у водителя были выявлены признаки опьянения, об этом делается соответствующая отметка в путевом листе.
Инструкция по проставлению отметки в путевом листе:
- Штамп должен быть четким и разборчивым.
- Все записи должны быть выполнены чернилами (или шариковой ручкой).
- Отметка должна быть проставлена непосредственно после проведения предрейсового медицинского осмотра.
Пример отметки в путевом листе:
Медицинский осмотр пройден.
Дата: 15.03.2024
Время: 07:30
Подпись: (подпись медицинского работника)
МП (штамп медицинской организации)
Что делать, если в путевом листе нет места для штампа?
В этом случае можно использовать дополнительный лист, который прикрепляется к путевому листу и заверяется подписью медицинского работника и печатью (штампом) медицинской организации.
Ответственность за неправильное оформление документов:
Неправильное или неполное заполнение журнала регистрации предрейсовых медицинских осмотров и путевого листа может повлечь за собой административную ответственность для работодателя и медицинского работника. В случае ДТП, произошедшего по вине водителя, прошедшего предрейсовый осмотр с нарушениями, ответственность может быть более серьезной, вплоть до уголовной.
Рекомендации по организации заполнения документов:
- Разработайте четкую инструкцию по заполнению журнала регистрации предрейсовых медицинских осмотров и путевых листов.
- Обучите медицинских работников правилам заполнения документации.
- Регулярно проверяйте правильность заполнения документов.
- Используйте специализированные программы для учета проведения медицинских осмотров.
- В случае сомнений, обратитесь к специалистам по охране труда или в медицинскую организацию, проводящую осмотры.